Valkeakosken Seudun Sukututkijat ry
Etusivu | Yhdistys | Säännöt | Kirjasto | Tutkijoita | Yhteystiedot |
VALKEAKOSKEN SEUDUN SUKUTUTKIJAT RY:N SÄÄNNÖT 20.11.2019
1 §
Yhdistyksen nimi on Valkeakosken Seudun Sukututkijat ry ja sen kotipaikka on Valkeakoski.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Valkeakosken seudulla sukututkimusta harjoittavien yhdyssiteenä sekä opastaa ja edistää jäsenten sukututkimustoimintaa ja sukujen selvittelyä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esitelmätilaisuuksia, harjoittaa kurssi-
toimintaa sekä voi hankkia ja välittää voittoa tavoittelematta sukututkimustarpeistoa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi lisäksi harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa, voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi tai ainaisjäseneksi pääsee jokainen sukututkimusta harrastava yksityinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
4 §
Kunniajäseneksi voi hallitus kutsua henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on toiminut
yhdistyksen ja sen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
4a §
Jäsenet voivat perustaa epäitsenäisiä paikallisosastoja hallituksen suostumuksella. Paikallisosastot toimivat hallituksen hyväksymien sääntöjen mukaan.
5 §
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous kummaltakin jäsenryhmältä erikseen.
Ainaisjäsenen jäsenmaksu on vuotuisen jäsenmaksun 10 kertainen määrä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
6 §
Jäsenen on eroamisestaan ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava erosta yhdistyksen kokouksessa kokouksen pöytäkirjaan. Eroavan jäsenen on kuitenkin suoritettava jäsenmaksunsa siltä toimikaudelta, jonka aikana eroamisilmoitus on tehty. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, jonka toiminta osoittautuu yhdistyksen tarkoitusperien vastaiseksi tai sen toimintaa ja päämääriä vahingoittavaksi tai joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan 2 vuoteen.
7 §
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 2-5 jäsentä, jotka syyskokous valitsee. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta siten että puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa.
Puheenjohtaja voidaan valita tehtäväänsä korkeintaan kahdeksi toimikaudeksi peräkkäin. Lisäksi yhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla koolle kutsuttu kokous voi tarvittaessa myötää puheenjohtajalle lisää toimintakausia (vuosi kerrallaan), jos 3/4 kokoukseen osallistuvista yhdistyksen jäsenistä kannattaa valintaa.
8 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta. Hallituksen kokoontumiseksi voi myös kaksi hallituksen jäsentä tehdä aloitteen.
9 §
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos vähintään kaksi jäsentä on paikalla. Kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 §
Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta. Kutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta sähköpostilla, sanomalehti-ilmoituksella tai jokaiselle jäsenelle toimitetulla kirjeellä.
11 §
Yhdistyksen kokouksessa asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja ainaisjäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
12 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
13 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi
14 §
Yhdistyksen tilit päätetään välittömästi tilikauden päättyessä. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa tilit, vuosikertomus ja kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
15 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuun kuluessa. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Esitetään vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto.
2) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä.
3) Käsitellään muut kutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokous pidetään marras-joulukuun kuluessa. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan hallituksen puheenjohtaja edellisen toimikauden päätyttyä ja hallituksen erovuoroiset jäsenet sekä yksi toiminnantarkastaja tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa sekä hänelle yksi varatoiminnantarkastaja.
2) Hyväksytään yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle
3) Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta.
4) Käsitellään muut kutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
16 §
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
17 §
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat
sukututkimuksen edistämiseen, purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
18 §
Muissa suhteissa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.